SmartFlowのお知らせ
2023/12/28
2023年下半期の主なアップデート機能のご案内
2023年下半期に登場した、ユーザーのニーズに応え、業務効率を飛躍的に向上させるアップデート機能をまとめて紹介いたします。
ぜひご確認の上、ご活用ください。
1. ～申請作業をよりスムーズに！～
経費精算・請求書管理に使用する証憑の一括アップロード機能（7月20日リリース済）
これまでレシートや請求書などの証憑書類は一枚ずつアップロードする必要がありましたが、今回の機能改善により複数枚を一括してアップロードできるようになりました。
証憑（レシートや請求書のデータ）を使ってそのまま申請をいただくことも可能です。
証憑の一括アップロード機能
2. ～AIと連動した、楽々仕分け～
請求書の勘定科目 自動仕訳設定（8月1日リリース済）
事前に勘定科目に対する取引先を登録しておくことで、AIが読み取ったと取引先と連動して、
該当の勘定科目が自動で表示される補助機能がリリースされました。
※補助機能となりますので、必ず誤りがないか確認の上、申請していただくようお願いします。
3.～細やかなニーズにも対応！印影表示項目が選択可能に～
印影出力のカスタム設定機能 （8月14日リリース済）
帳票出力の際に表示される印影について、申請フォームごとに表示項目を選択いただけるようになりました。
印影出力のカスタム設定機能
4.～権限設定をよりフレキシブルに～
ユーザー権限設定（9月6日リリース済）
今までは、Super Admin・Admin・Normal Userの３つの件しかありませんでしたが、
管理者権限を付与しなくても、申請フォームの作成管理、経理や財務関連業務に権限を付与が行えるなど、
詳細なロール権限設定が可能になりました。
ユーザー権限設定
5. ～決裁番号の採番が可能に～
決裁者設定に伴う決裁番号の自動採番機能（9月21日リリース済）
これまでは、申請番号、承認番号いずれかの自動採番機能がありましたが、
新機能により、承認経路に決裁者を設定し、決裁された場合に決裁番号が自動採番されます。
これにより、一つの申請に対し、2パターンの採番が可能となりました。
6.～インボイス対応！新登録番号機能で請求書がもっと明確に～ (※SmartFlow経費精算のみの機能）
適格請求書対応と仕入税額控除の最適化（9月29日リリース済）
請求書の支払申請の項目に、登録番号入力欄が追加されました。
これにより、適格請求書として取り扱うことができるほか、仕分確定後のCSVテンプレート出力データに、
仕入税額控除対象の対象有無が追加されるので、正しく仕入税額控除の適用を受けることができます。
（事前に取引先登録・CSVテンプレートの設定が必要です）
取引先を登録する(インボイス名寄せ)
仕分出力のテンプレートを設定する(会計システムに取り込む)
7. ～回覧者がステータスで確認できるように～
回覧者のステータス表示機能（11月29日リリース済）
これまで承認ステップのステータス表示で、誰が回覧者に設定されているか分かりませんでしたが、
このリリースで回覧者がステータスに表示されるようになり、また、回覧通知が送信されているか否かも
ステータス詳細で確認できるようになりました。
8. ～ステータスごとに、表示された項目のダウンロードが可能に～
申請一覧エクスポートの機能拡張（12月13日リリース済）
以前は、承認が「完了済」のデータのみがダウンロード可能でしたが、
各ステータス単位でダウンロードができるようになり、承認フローが進行中の内容も、出力が可能となりました。
これからもSmartFlowはより便利に活用いただけるようサービスや機能を充実して参ります。
