DocuSign（ドキュサイン）とは？
DocuSignの電子署名・電子契約で業務効率化を実現

DocuSignとは

DocuSignとSmartFlowの
連携について

まずは無料で試してみる

DocuSignとは?電子印鑑と電子署名の違いをご紹介

DocuSign（ドキュサイン）とは

DocuSignは世界中の企業が導入している、電子署名・電子契約システムです。契約書作成・署名・実行・管理などすべての契約プロセスを完全にデジタルで行うことができます。 DocuSignの電子署名は、手書き署名と同様に法的な効力があるため、様々な企業や業界で使用されており、ビジネスプロセスの自動化と効率化を実現できます。

DocuSignでできること

DocuSign は、ペーパーレス化を進めることができるDTM（Digital Transaction Management）プラットフォームです。これにより、印刷、署名、Eメール送信、書類の保管や検索など、多くの手順が必要な業務を簡素化し、契約締結にかかる時間を短縮することができます。

具体的にドキュサインでできることの一例をご紹介します。

* 電子署名・電子承認・電子印鑑
* 手書きサインを利用した電子署名
* 文書の保管・検索・ログ管理
* 契約状況のワークフロー管理
* 他システム連携、Web連携・Microsoft Office連携など
* 多言語対応

多言語対応により、グローバルに営業活動を行う企業でも導入しやすく、手書きサインでの電子署名により。契約相手は紙での契約に近い形で署名が行える事も特徴的です。

電子署名・電子契約とは

今まで紙の書類に印鑑や署名をすることで締結していた契約を、オンライン上の電子データと電子印もしくは電子署名を使って契約の締結をし、そのデータをそのまま保管することです。
電子契約は従来の紙の契約と同様に、当事者間の意思に基づいて締結され、法的拘束力があります。また、電子署名はタイムスタンプが発行され、締結日時が記録されるので、確かに本人が署名していること、内容が改ざんされていないことが証明でき、信頼性の高い署名とされています。電子契約は、業務プロセスを自動化することができるため効率的であり、コスト削減にも繋がります。

DocuSignとSmartFlowの連携について

簡単・高機能・格安！「SmartFlow」とは　

SmartFlow（スマートフロー)とは

Microsoft Teamsと連携できるワークフローシステムで、3000社以上の導入実績を誇ります（2022年11月時点）。
「SmartFlow」の主な機能は以下になります。

SmartFlow機能のご紹介

申請・承認の機能

自動分岐

承認金額や条件に応じて、承認経路を自動で分岐させることができます。

段階別の入力制御

データを複数人で処理する際、入力できる場所を制御することで誤入力を防げます。

差し戻し／取り戻し

申請に回しながらの相談・確認が可能なため、意思決定のスピードを落としません。

代理での申請・承認

申請者や承認者が不在時でも代理対応ができます。

AND・OR承認

承認設定のAND・OR承認の設定が可能です。

運用の機能

リマインドメール

一定期間処理されない場合、リマインドメールを送信し処理漏れを防ぎます。

停滞書類検索

処理が停滞している書類を検索できるため、停滞書類を見逃しません。

リストビュー機能

任意の条件で、申請書の絞りこみ表示が可能です。

連携機能

Microsoft Teams以外にも、SLACKやSSOと連携して承認・通知が可能。必要に応じてAPI連携も可能です。

設計の機能

帳票出力

決済されたデータをpdf、Excel形式でダウンロードすることが可能です。

承認経路の管理

承認経路のテンプレートを作ることができるため、都度入力の手間を省けます。

スマホ対応

スマホに対応しているため、パソコンがない時でも申請・承認ができます。

簡単な申請フォーム

ドラッグ&ドロップで簡単に申請フォームの作成が可能です

簡単なユーザー登録

CSVファイルでユーザーの一括登録ができます。

組織変更の予約機能

組織変更の予約登録ができるため、人事異動後に慌てて対応しなくて済みます。