「仕事で使った領収書、経費で落とせるの？」
経費精算の基礎
仕事で発生した経費は基本的には領収書によって落とすことが可能ですが、それはどういう意味でしょうか？経費精算の基礎を解説します。
目次
売上全額に対して税金が課税されるわけではない
「経費」は、特に確定申告を行った経験がある方ならご理解いただけるかと思いますが、非常に重要な要素です。
売上の金額が確定した後でも、その金額全体に対して税金が課せられるわけではありません。実際は、売上を得るために使われた費用、つまり経費が差し引かれるのです。
例として、個人事業主のSFさんがECサイトで400万円の売上を得たとしましょう。所得税はこの400万円全額に対して課せられるわけではありません。
SFさんがECサイトの運用代金や商品の包装代など、合計200万円の経費を使い、その領収書を保管していたとすれば、売上400万円から経費200万円を差し引いた残りの200万円が税金の計算基盤となります。
税金は収入から経費を差し引いた所得に課される
「収入」とは基本的に「売上」のことを指しますが、不動産収入などは売上とは別にカウントされます。その収入から経費を引いた残りは、一般的には「利益」と呼ばれますが、税金の世界では少し違う意味合いで「所得」と表現されます。この所得が税金を計算する際の基盤となります。
副業である程度の収入があり、確定申告を行う必要がある人も、同じ計算方法を用います。直接給与から経費を差し引くことはできませんが、副業の収入からは副業にかかる経費を引くことが可能です。
また、会社で事業を行っている場合も同じです。売上から事業運営にかかった経費を差し引いた金額が、税金を計算する際の基盤となります。これは、個人事業主、副業者、企業すべてに共通する原則です。
副業や会社でも同じ計算方法が適用される
個人事業主だけでなく、副業である程度の収入を得ている人も、また会社で事業を運営している場合も、同じように経費を計算します。
給与から直接経費を差し引くことはできませんが、副業の収入からは副業の経費を引くことが可能です。また、会社として事業を行っている場合も、売上から経費を引いた残りの金額が税金計算の基礎となるという原則は同じです。
領収書管理は経費精算の要
以上の説明からわかるように、経費と税金の関係を理解することは、個人事業主から会社経営者まで、すべてのビジネスパーソンにとって非常に重要です。
特に、仕事で使った領収書は経費として計上できるため、適切に管理することが求められます。領収書を失くしてしまうと、その分の経費が認められず、結果的に税金負担が増える可能性があります。
経費精算のポイント
経費精算では、以下のポイントを押さえておきましょう。
領収書の保存
仕事に関連する領収書は必ず保存しましょう。これがなければ、経費として認められません。
適切な記録
領収書だけでなく、何に使ったのか、どの仕事に関連する経費なのかといった情報も記録しておきましょう。
経費精算のタイミング
月次や年次など、定期的に経費精算を行うことが推奨されます。
以上が、仕事で使った領収書を経費としてどのように計上できるかについての解説です。税金と経費の理解を深めることで、より効率的な経営を行うことができるでしょう。
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