ボランティア休暇申請書とは？最適なテンプレートもご紹介
ボランティア休暇申請書とは
ボランティア休暇申請書とは、労働者がボランティア活動を理由に休暇を取得するために企業や組織に提出する書類のことです。ボランティア休暇は、企業や組織が設定する制度であり、労働者が一定期間、ボランティア活動を行うために有給休暇を取得することができる制度です。
ボランティア休暇申請書には、以下のような内容が含まれることがあります。
ボランティア活動の種類や内容
休暇の期間や日数
活動先や連絡先
休暇中の連絡方法や緊急連絡先
企業や組織によっては、ボランティア休暇の取得にあたって、ボランティア先とのやりとりや申請書の提出期限、手続きなど、一定のルールが設けられている場合があります。
ボランティア休暇制度を設けている場合には、事前に就業規則等で付与する日数等の要件を決めておく必要があります。
ボランティア休暇とは
ボランティア休暇は、労働者が自発的に無報酬で社会に貢献する活動を行う際、その活動に必要な期間について付与される休暇で、「社会貢献活動休暇」と呼ばれることもあります。企業や組織の社会的責任の一環として設けられている場合があります。
労働者は、ボランティア休暇を取得することで、自己成長や社会貢献など、様々なメリットを得ることができます。
また、企業にとっても、企業イメージの向上や人材の育成、会社への帰属意識の醸成・貢献意欲の高まりなどのメリット・効果が期待できます。
厚生労働省による特別休暇の普及促進
厚生労働省は、ボランティア休暇を特別な休暇制度とし、普及を促進しています。
施策の一例として、「働き方改革推進支援助成金」（交付申請期間：〜2023年1月13日）という助成コースを公表しています。この制度では、「成果目標」の一つに「（中略）特別休暇（病気休暇、教育訓練休暇、ボランティア休暇、新型コロナウイルス感染症対応のための休暇、不妊治療のための休暇）の規定をいずれか１つ以上を新たに導入すること」とし、労働時間の縮減や年次有給休暇の促進に向けた環境整備に取り組む中小企業を支援しています。
なお、厚生労働省の定義する特別な休暇制度（特に配慮を必要とする労働者に対する休暇制度）とは、「休暇の目的や取得形態を労使による話し合いにおいて任意で設定できる法定外休暇」を指します。
法廷休暇とは
法廷外休暇とは
法律で定められた休暇
就業規則により会社が任意に定めた休暇
- 年次有給休暇
- 生理休暇
- 育児休業
- 介護休業
など
- 病気休暇
- ボランティア休暇
- リフレッシュ休暇
- 裁判員休暇
- 犯罪被害者等の被害回復のための休暇
厚生労働省 働き方・休み方改善ポータルサイト 「特別な休暇制度とは」より
企業のボランティア休暇制度の形態
企業によって異なりますが、ボランティア休暇制度は、労働者がボランティア活動に参加することを奨励する制度であり、一定期間、休暇を取得することができます。
一般的には、以下のような形態があります。
ボランティア活動に対する有給休暇制度
労働者が自らの意思で、ボランティア活動に参加することを奨励する制度で、一定期間、有給休暇を取得できるものです。
ボランティア活動を行うための特別休暇制度
労働者が企業や組織と提携して行うボランティア活動に参加するために、特別休暇を取得できるものです。
ボランティア活動に対する勤務時間短縮制度
労働者がボランティア活動に参加するために、勤務時間を短縮することができるものです。
ボランティア活動に対する報奨金制度
ボランティア活動に参加した労働者に、報奨金を支給する制度であり、企業や組織が社会貢献を奨励する目的で設けられることがあります。
SmartFlowとボランティア休暇申請書
SmartFlowでは、ボランティア休暇申請書のテンプレートがあるので、管理者は、コピーして簡単に作成することができます。
項目としては、申請日、所属、氏名、ボランティア活動の理由、ボランティア活動の計画（活動期間、種類、場所、内容等）、休暇期間が作成されます。
作成された項目を元に、会社規定に則って、柔軟にカスタマイズして運用することができます。
