ワークフローアプリの導入で
働き方改革を！
報告書の作成や、押印のためだけに外出先から帰社しなければならない・・・そんな思いをしたことはありませんか？ワークフローアプリ導入で悩みは即解消。外出先からでも申請や承認が行えるようになります。
働き方改革を進めたい方は、ぜひ導入をご検討ください。
SmartFlowで、
最適な仕事環境を構築！
SmartFlowは、スマホアプリだけでなく、スマホのWEBブラウザや、PC/タブレットからでも利用可能です。
端末の配布状況や、利用者の業務内容に応じて、最適な仕事環境を構築することができます。
PC
- 大画面でしっかりと情報を確認できる
- 入力がスムーズ
- 外出時は使う場所を選ぶ
タブレット
- 大画面でしっかりと情報を確認できる
- 外出時も使えるがネット環境への依存度が高め
- 利用環境によるが、基本的には入力には不向き
スマホアプリ
- 移動時間や隙間時間でも対応可能
- カメラを使ってその場で申請・報告が可能
- 画面が小さいので、大量の情報の確認には不向き
スマホWEBブラウザ
- 移動時間や隙間時間でも対応可能
- 外出時も使えるがネット環境への依存度が高め
- 画面が小さいので、大量の情報の確認には不向き
SmartFlow
申請フォームの特徴
01
利便性
SmartFlowのスマホアプリを使えば、いつでもどこからでも申請・報告業務や承認業務をスムーズに実行することができます。サクサク画面が動きますので、外出先でもストレスがありません。
ログイン情報を一定期間保持する「オートログイン」機能によって、毎回IDやパスワードを入力する手間を省略することができます。
02
通知機能
承認依頼や決裁がおりたなどの連絡は、スマホのプッシュ通知で案内を行います。
スマホ画面に直接通知がくるため、SmartFlowにアクセスしていない時でも、申請に動きがあった場合はすぐに通知を確認することができます。
03
カメラを使って
その場で申請・報告
スマホのカメラ機能を使って、撮影したレシート画像によりその場で経費申請を行うことができます。
SmartFlow経費精算は高度なAI-OCR機能を実装しており、撮影した画像情報を元に経費申請の自動入力が行われるほか、電子帳簿保存法対応しているため、その後レシートの原本を経理へ郵送する必要もありません。
04
ビジネスチャット連携
LINE WORKS、Teams、Slackなどのビジネスチャットアプリとのリッチな連携機能を実装しています。１回の認証でお互いのアプリを行き来できるシングルサインオン機能（SSO）や、各種通知をビジネスチャットで受けられる通知機能のほか、SmartFlowならではのさらなるお役立ち機能を豊富に取り揃えています。
※Teams連携につきましては、2023年秋実装予定です。
05
セキュリティの高度な両立
通常、利便性とセキュリティは相反する傾向がありますが、SmartFlowでは両立させるためのセキュリティ機能を実装しています。会社配布の端末だけでなく、個人の端末利用（BYOD：Bring Your Own Device）対応を実現するため、セキュリティ機能の拡充を進めています。オートログイン機能がありながらも、退職時や端末紛失時には、該当IDの利用を凍結させることができます。その他、二段階認証などの高度なセキュリティ機能を実装しています。
ユーザビリティ向上と
品質保証への取り組み
SmartFlowのスマホアプリ対応開始の背景
SmartFlowでは、プロダクトのリリース当初からスマホアプリの対応を進めてきました。
スマホアプリ対応のためのシステムエンジニアチームを用意する必要がありますが、それ以上にユーザーの利便性向上に向けたメリットが大きいと考えてきたためです。
不具合最小化への取り組み
SmartFlowでは、BtoBアプリでありながらも、多くのユーザーを抱えるために、アプリの不具合の頻度は最小化させたいと考えています。
このために、アプリのクラッシュ（不具合の発出）をモニタリングしたり、開発プロセスにおける自動テストの繰り返し実行などの取り組みを行っています。
BtoBとBtoCアプリの違いと挑戦
一方、社用のアプリ(BtoBアプリ）は、一般消費者向けアプリ（BtoC)よりも不安定で、大小のバグや不具合が残っているケースが少なくありません。
そもそも、スマホアプリはOS（andloid、iOS）のバージョンアップの頻度が高く、バージョンアップへの対応が不十分だと不具合として問題が表出してしまうのです。
BtoCの場合は利用ユーザーが多いために慎重を期して対応するわけですが、BtoBで十分な体制が整えられていない場合は、不具合の頻度も高くなってしまうのです。
ユーザビリティ向上と継続的な品質保証
スマホアプリの利用により、ユーザビリティは間違いなく向上します。
一方、不具合が多発したり、セキュリティ上の問題が発生しないように、SmartFlowの技術は常日頃の監視とレベルアップを怠りません。
機能を高速で開発、リリースしていると不具合が発生するリスクも大きくなるため、お客様からの信頼を損なってしまう可能性もあると考えています。この課題を解決するために、自動テストツールの取り入れ、QAチームの増員、一部の有志環境にのみ新機能をリリースし実際に使ってもらってから全体にリリースする等の対策を行っています。
VeBuIn株式会社
保守・運用チームマネージャー
Milind Patel
対応OS
SmartFlowでは、iOSおよびAndloidのOS対応をしており、国内で流通しているスマホ・タブレット端末で問題なくご利用いただけます。OSのバージョンアップへの対応もタイムリーに実施しており、アプリの障害が発生しないように日々のメンテナンスを怠りません。
また、万が一障害が発生した場合でも、スマホ・タブレットのWEBブラウザで業務を継続実行させることができます。
ワークフローアプリをお探しの方は、ぜひSmartFlowをご検討ください。
SmartFlowは
ワークフローシステムの決定版
SmartFlowは、ワークフローシステムの決定版としておすすめしています。
稟議・申請・報告業務に必要な機能を網羅しているほか、他社に追随を許さない圧倒的な成長力で機能を改善・追加しています。
業界最安クラスの価格にてご提供
より多くの企業の働き方改革に貢献したい！その思いで、業界最安クラスの価格帯でご提供してまいります。
また、LINE WORKS連携など、他社では別途のオプション契約が必要になることの多い機能も、追加契約不要でご利用頂けます。
SmartFlow経費精算を併せて導入すると、更なる業務効率化が図れる他セット割引が適用されるので大変お得です。
SmartFlowワークフロー
SmartFlow経費精算
ご利用料金
(1ユーザーあたり)
300円/月
300円/月
どちらもご利用頂くとオトクに! 500円/月
初期契約費用
初期契約費用はなんと無料! 0円
基本料金
（会社/事業所あたり費用）
基本料金もなんと無料! 0円
保存容量
50GB(会社単位)
保存容量追加
10GBあたり1,000円/月
プランについて
- 申請件数：無制限
- ユーザー数：無制限
- 機能制限：なし
- データ保管期間：契約が継続する限り
- サポート：電話サポート・オンライン相談
- 申請件数：無制限
- ユーザー数：無制限
- 機能制限：なし
- データ保管期間：契約が継続する限り
- サポート：電話サポート・オンライン相談
- 電子帳簿保存法：対応
