通勤手当支給申請書とは？最適なテンプレートもご紹介
通勤手当支給申請書とは
通勤手当支給申請書とは、企業や団体が従業員に対して通勤手当を支給する際に利用する書類のことです。通勤手当は、従業員が自宅から勤務地までの交通費を自己負担することを軽減するために支払われます。
通勤手当支給申請書は、従業員が通勤手当を受け取るために必要な書類であり、通勤手当制度を利用する企業や団体では定期的に申請が行われます。
通勤手当支給申請書の目的は、従業員が自宅から勤務地までの通勤負担を軽減するために、企業や団体が支給する通勤手当を受け取ることを申請することです。
通勤手当は、従業員が交通費を自己負担することを軽減するために、企業や団体が支払う手当の一つです。通勤手当制度は、従業員のモチベーション向上や勤務継続の促進などにも繋がります。
通勤手当支給のルール
通勤手当の支給には、一般的に以下のようなルールがあります。
・通勤費支給の対象となるのは、通勤に必要な交通費であり、私的な用途に使われたものは対象外となります。
・通勤費支給の額は、企業や団体が設定した基準に従って支給されます。一般的には、実際の交通費を基準に、交通手段に応じた定額または実費支給が行われます。
・通勤費支給には、支給上限が設定される場合があります。また、通勤手当として支給される場合には、所得税や社会保険料の対象となり、給与と一緒に支払われることが一般的です。
・通勤費支給には、交通手段によって異なるルールがあります。例えば、公共交通機関を利用する場合には、実際の交通費に基づく定額または実費支給が一般的です。一方、自家用車やバイクなどを利用する場合には、実際の燃料代や車両費用などを基準に、一定額を支給する場合もあります。
通勤費支給の条件や基準は、企業や団体によって異なるため、事前に所属する企業や団体の規定を確認することが重要です。また、通勤費支給に関する申請方法や期限も確認しておく必要があります。
通勤手当支給申請の通勤手段別の支給例
■電車やバスなどの公共交通機関
一般的には定期券代金相当額が支給されます。定期券代金相当額とは、通勤に必要な定期券の料金に相当する金額です。ただし、通勤手当が支給される範囲や条件などは、企業や団体によって異なりますので、事前に確認しておくことが重要です。
新幹線の場合には、定期券ではなく、ICカードなどを利用して乗車することが一般的です。そのため、通勤手当の支給額が、ICカードにチャージする金額に応じて計算される場合もあります。
また、新幹線の場合には、通勤距離が長い場合が多く、通勤手当の支給条件も厳しく設定されることがあります。たとえば、通勤距離が一定の距離以上である場合や、上限金額が設定されている場合もあります。
その他支給方法は下記があります。
公共交通機関以外
公共交通機関以外を利用する場合も、通常は、企業や団体が設定した基準に従って支給されます。
マイカー
マイカーを利用する場合は、燃料代や車両維持費、駐車場代などが考慮されることがあります。企業や団体によっては、自家用車を利用して通勤する場合でも通勤手当を支給する場合がありますが、その場合は車両の種類や距離、交通状況などによって支給額が変わることがあります。
自転車・徒歩
また、自転車や徒歩などを利用する場合には、通勤手当の支給がされることがある一方で、されないこともあります。支給される場合は、距離や交通状況に応じた支給額が設定されることがあります。
一般的な支給例はこのようになりますが、通勤手当の支給については企業や団体によって異なりますので、事前に所属する企業や団体の規定を確認することが重要です。
通勤手当支給申請書の内容
通勤手当支給申請書には、以下のような内容が含まれます。
申請日
申請を行う日付を記載します。
申請者情報
申請者の氏名、所属などの基本情報が記載されます。
自宅住所及び通勤距離
自宅から勤務地までの距離や所要時間など
通勤手段
通勤に使用する交通手段、例えば自家用車、電車、バスなどが記載されます。
通勤費用
通勤にかかる費用が記載されます。交通費が詳細に記載される場合もあります。
支給額
企業や団体が支給する通勤手当の金額が記載されます。
支給期間
通勤手当の支給期間が記載されます。通常は月次、四半期などの期間で支給されます。
通勤手当支給申請書は、企業や団体によってフォーマットが異なる場合がありますが、上記のような情報が必ず含まれます。
SmartFlowと通勤手当支給申請書
SmartFlowでは、通勤手当支給申請書の作成が可能です。
申請日、所属、氏名、通勤経路、通勤手段、自宅住所、通勤費用、特記事項など任意の項目を表示可能です。
プルダウンを利用した入力制御や、会社規定に則った柔軟なカスタマイズが可能です。
