災害見舞金申請書とは？
目的や書き方、ワークフローシステム導入時に最適なテンプレートもご紹介
災害見舞金とは
災害見舞金とは、自然災害や人為的災害で被害に遭った被災者への支援金のことです。
企業によっては、被災した従業員に対して災害見舞金を支給する制度を設けており、就業規則で定められた給付額などの条件に基づいて支払われます。災害見舞金は、慶事・災害給付の一環として扱われます。
災害見舞金が支払われるケース
家災害見舞金が支払われる具体的なケースとしては、以下のようなものが挙げられます。
自然災害による被害
地震、洪水、台風、豪雨などの自然災害により、従業員が家屋や家財道具、車両などの被害を受けた場合に支払われることがあります。
病気や怪我による被害
従業員が病気や怪我によって入院や通院が必要になり、その費用が高額になった場合に支払われることがあります。
交通事故による被害
従業員が交通事故に遭い、自動車やバイクなどの車両が損傷した場合や、入院や通院が必要になった場合に支払われることがあります。
その他の事故による被害
火災、ガス漏れ、爆発などの事故により、従業員が被害を受けた場合に支払われることがあります。
企業が定めたルールに基づいて、従業員に対して支払われることになります。
災害見舞金申請に必要な項目
家族手当支給申請書に必要な項目としては、以下のものがあります
申請者の氏名・住所・電話番号
申請者（企業）の基本情報です。
被災者の情報
従業員の氏名、住所、生年月日、雇用形態（正社員、アルバイトなど）などの情報です。
被害状況の詳細
被害が発生した日時、場所、被害の種類（自然災害、交通事故、病気、怪我など）、被害の程度、被害額などの詳細な情報です。
申請理由や目的
災害見舞金を申請する目的、支援の必要性などを説明する項目です。
資料の添付
必要な場合には被害状況を裏付ける資料（保険証、領収書、診断書など）を添付する必要があります。
企業が定めたルールに基づいて、従業員に対して支払われることになります。
ワークフローシステムで
災害見舞金申請書を運用するメリット
ワークフローシステムの導入は、災害見舞金支給におけるボトルネックを解消するための有効な手段です。ワークフローシステムを使用することで、以下のようなメリットがあります。
承認ルートの明確化
事前に設定した承認ルートに従って申請書を承認するため、申請者や承認者にとって承認ルートが明確になります。これにより、承認までの時間や手間を削減することができます。
自動承認機能の活用
承認ルートを設定する際に、一定条件下では自動承認する設定を行うことができます。被害状況や支給金額などの条件を設定し、自動承認される場合は承認者の手間を省くことができます。
スマホでの承認
スマートフォンアプリを使用することで、承認者は外出中やオフィス外からでも承認することができます。承認者が不在の場合でも、承認通知が送信されるため、承認漏れを防止することができます。
申請書の一元管理
ワークフローシステムを使用することで、申請書を一元管理することができます。これにより、申請書の閲覧や履歴の確認が容易になります。
以上のようなメリットがあるため、災害見舞金の支給においても、ワークフローシステムの導入は有効な手段の1つです。
SmartFlowと災害見舞金申請
SmartFlowでは、災害見舞金申請を作成可能です。就業規則において住居手当の支給が定められている場合は、従業員に対して用意しておきたい書式です 。
災害区分や災害の程度など、予め管理者が設定した項目から選択させる事が可能なため、入力間違えによる差し戻しの手間を軽減可能です。
スマホから申請も可能なため、出社が難しい場合も申請が可能です。
