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弔事届とは?最適なテンプレートもご紹介

弔事届とは?

弔事届(ちょうじとどけ)とは、亡くなった人の氏名、性別、生年月日、死亡日時、死亡場所などを届け出る手続きのことを指します。

企業内での弔事届の役割として、弔事届を提出することで、弔慰金の手続きが進められます。

弔事届を社内申請する目的

業務日報は、主に以下のような目的で使用されます。
事務的な処理

社内に弔事届を提出することで、企業側が適切に次のアクションを実行することができます。具体的には、忌引休暇の取得するための申請書において、提出依頼を実施するなどです。

また、社員の遺族からの問い合わせに対しても、迅速かつ正確に回答することができます。

忌引休暇と弔事届の関係

忌引休暇とは、家族や親族が亡くなった場合に、その葬儀や告別式などのために休暇を取得することができる制度です。

一方、弔事届は、亡くなった人の氏名、性別、生年月日、死亡日時、死亡場所などを届け出る手続きのことを指します。

忌引休暇を取得するためには、通常は弔事届の提出が必要となります。また、弔事届が提出された場合には、企業側は社員の家族や親族が亡くなった旨を把握することができるため、適切な対応を取ることができます。忌引休暇は、葬儀や告別式などのために必要な期間だけ取得することができるため、弔事届が提出されることで、社員が必要な期間だけ休暇を取得することができます。

ただし、忌引休暇は、弔事届の提出が必須ではない場合もあります。例えば、社員が親族以外の知人や友人の葬儀に出席する場合などは、弔事届の提出が必要ないことがあります。企業側は、社員が休暇を取得する際に必要な情報を適切に確認し、適切な対応を取ることが求められます。

SmartFlowと弔事届

弔慰金制度を導入している企業では、弔事届の申請により、弔慰金の支給を行います。
具体的な申請書を作成して、社員が申請できる体制を整えましょう。

SmartFlowでは、弔事届を作成する事も可能です。

ワークフロー弔事届

会社規定に則って、必要な情報を取得するため柔軟にカスタマイズして運用することができます。

弔事届が最終承認された後は、担当部署から支払の業務が発生する場合。SmartFlowでは、APIを利用して、基幹システムと連携できるため、最終承認された申請内容を支払システムに送ることも可能です。

ワークフロー弔事届