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結婚届を会社に提出する理由/最適なテンプレートもご紹介

結婚届とは?

結婚届とは、法律上の手続きの一つで、婚姻関係を届け出る書類です。身上異動届、婚姻届とも呼ばれます。結婚をする場合には、戸籍所在地の役所に届出をすることが法律で定められています。届出によって、夫婦関係が成立し、法的な手続きが完了します。

結婚届には、以下のような情報が記載されます。 

・新郎新婦の氏名、生年月日、出生地、住所、職業などの基本情報 

・結婚の日付、場所、婚姻形式(普通婚、神前式、仏前式など) 

・婚姻届提出者(新郎、新婦、婚姻届証明書交付者)の署名、捺印 

結婚届は、新郎新婦が署名や捺印を行い、証明書交付者が印鑑を押印して法的な効力を持ちます。また、婚姻届提出後には、配偶者の氏名や住所などが戸籍に反映され、法的に夫婦として認められるようになります。 

 
結婚届は会社にも提出する必要があります。会社によっては結婚届が用意されている場合や、ほかの提出物が必要な場合もあるので担当部署に確認を行いましょう。 会社はこの書類をもとに、住民票や控除額の変更等の事務手続きを行います。

 

結婚届を会社に提出する理由

結婚届を会社に提出する理由には、以下のようなものがあります。 

社員情報の正確な管理 

結婚によって氏名や住所などの情報が変更される場合があります。会社は社員の情報を正確に管理する必要があるため、結婚届を提出して最新の情報を確認することが重要です。

社会保障制度の適用 

結婚することで、健康保険や社会保険などの社会保障制度の適用範囲が変わる場合があります。会社は社員の社会保障制度の適用に関して正確な情報を持つ必要があるため、結婚届を提出して情報の更新を行います。

社内手続きの円滑化 

結婚によって生じる情報変更によって、諸手続きが必要になる場合があります。例えば、源泉徴収票の発行や確定申告などです。会社は社員のために必要な手続きを円滑に進めるために、結婚届を提出することを求めています。 

このように、結婚届を提出することで、社員情報の正確な管理や社会保障制度の適用、社内手続きの円滑化などにつながります。従って、会社には正確な情報を提供するために、結婚届を提出することが必要です。 

会社に結婚報告をするタイミング

会社に結婚報告をする時期については、企業や業界によって異なることがありますが、一般的には結婚前1ヶ月以内に報告することが望ましいとされています。 

結婚報告は、会社側が扶養家族手当や健康保険などの手続きを行うために必要な情報を提供する必要があるため、できるだけ早く報告することが望ましいとされています。また、報告を遅らせると扶養家族手当などが遅れることがあるため、早めの報告が重要です。


ただし、会社によっては結婚報告の時期について詳細にルールが定められている場合があります。そのため、所属する企業の社則や規則を確認し、その指示に従うようにしましょう。

SmartFlowと結婚届

SmartFlowでは、結婚届の申請フォームを作成することが可能です。 

具体的な申請フォームの要素として、入籍日、配偶者名(かな)配偶者名、配偶者名生年月日、扶養義務、氏名変更、変更後氏名、住所変更、変更後住所、添付ファイル、備考があり、これらは全て自動で作成されます。 

このテンプレートを利用することで、申請者から集めるべき情報をもれなく集めることが可能です。

結婚届