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住宅手当申請書とは?最適なテンプレートもご紹介

住宅手当とは?

住宅手当とは、従業員が住居費用を負担する際に、一定の金額を会社が支援するものであり、労働者の生活負担を軽減するために提供される手当のことです。具体的には、家賃や住宅ローンの返済などの住宅関連費用を補助する形で支給されます。

住宅手当の支給条件や金額は、会社によって異なりますが、通常は会社の規定に基づき、従業員が住宅を借りる場合に支給されます。支給額は、従業員の家族人数や居住地の物価などによっても異なることがあります。

また、住宅手当は、社員の定着やモチベーションの向上にもつながります。特に、大都市圏の住宅事情が厳しい場合や、人手不足が深刻な業界では、住宅手当を支給する企業が増えています。しかし、全ての企業が住宅手当を支給しているわけではなく、支給されるかどうかは、企業の経営状況や業績によっても左右される場合があります。

住宅手当の種類

社員寮

社員寮とは、企業が福利厚生の一環として提供する住居施設です。一般的には、新入社員や独身社員、単身赴任者などを対象にしています。

企業が社員寮建物を保有している場合があります。また、社員寮の管理会社と契約して運営する施設を利用する企業もあります。企業が社員寮を提供する主な目的としては、以下のようなものが挙げられます。

人材確保と定着促進
社員寮を提供することで、遠隔地からの転勤や新規採用者の受け入れなど、働くための住居環境を整備し、人材の確保や定着促進を図ることができます。特に、居住環境が不安定な地域での勤務においては、社員寮を提供することが魅力的な待遇となる場合があります。

コスト削減
会社が社員寮を保有している場合、社員寮を提供することで、社員が住宅を借りる必要がなくなるため、企業が従業員に支払う住宅手当を削減することができます。

家賃補助

企業が従業員に対して提供する住宅手当は、家賃補助と呼ばれることもあります。賃貸住宅に住んでいる場合は家賃が、持ち家に住んでいる場合は住宅ローンが補助されます。

引っ越し手当

引っ越し手当とは、企業が従業員に対して引っ越しをする場合に、その費用の一部または全額を支援する制度のことです。具体的には、引っ越し費用や荷造り・荷解き費用、不動産仲介手数料、初期費用などをカバーすることが一般的です。

引っ越し手当は、転勤や異動などで職場が変わる場合や、新卒採用の際に遠方に住んでいる従業員が入社する場合に提供されます。企業によっては、支給額や条件が異なる場合があります。

SmartFlowと住宅手当申請書

住宅手当は、支給条件や支給額は、従業員の家族人数や居住地の物価などによっても異なります。
具体的な申請書を作成して、社員が申請できる体制を整えましょう。

SmartFlowでは、住宅手当申請書を作成する事も可能です。

 
SmartFlow住宅手当申請書

SmartFlowでは、住宅手当申請書の作成が可能です。就業規則において住居手当の支給が定められている場合は、従業員に対して用意しておきたい書式です。異動年月日、所属、役職、社員番号、氏名、申請対象居宅の住所、対象要件、対象居宅の家賃額、従業員は、これらの項目を記載して、会社に提出します。

SmartFlow住宅手当申請書