家族手当支給申請書とは？
目的や書き方、ワークフローを電子化する際に、最適なテンプレートもご紹介

家族手当支給申請書とは

家族手当とは、従業員が家族を扶養している場合に、賃金とは別に支給される手当のことです。ただし、家族手当は法定外の福利厚生のため、支給額や対象者、条件などは企業によって異なります。通常は配偶者や子どもが対象となり、一部の企業では扶養手当と呼んでいます。

企業が家族手当を導入するかどうかは任意ですが、福利厚生の一環として設ける企業もあります。

家族手当の概要と扶養手当との違い

家族手当は、従業員が配偶者や子供などの家族を抱えている場合に支払われる手当であり、家族の構成や人数に応じて一定の金額が支給されます。この手当は、家族の人数が増えるほど、家計の負担が大きくなるため、経済的負担を軽減することが目的です。家族手当は、基本給とは別に支払われる加算項目であり、企業が就業規則に基づいて支払いを決定するため、法律上の支払い義務はありません。

扶養手当は、実際に家族を扶養している従業員に対して支給される手当であり、家族の収入や年金支給額などの条件によって支給対象が限定されます。扶養手当の支給基準は企業ごとに異なるため、一律ではありません。家族手当と異なり、扶養手当は家族の扶養状況に応じて支給が行われます。

家族手当支給申請書に必要な項目

家族手当支給申請書に必要な項目としては、以下のものがあります

申請者の氏名、社員番号、所属部署、連絡先などの個人情報

支給対象となる家族の氏名、生年月日、続柄、扶養状況などの情報

支給期間や支給金額などの条件に関する情報

家族の状況についての証明書類の提出先や期限についての情報

申請者本人の署名や印鑑などの確認に必要な情報

従業員は、これらの項目を記載して、会社に提出します。

ワークフローシステムで
家族手当支給申請を運用するメリット

家族手当の支給申請には、紙の申請書を使用する場合、役職によって適切な承認ルートを確保できない可能性があります。また、家族手当は従業員のライフスタイルに応じて変動するため、再申請が必要となることもあります。再申請時には、以前の申請内容を確認する必要があるかもしれません。

そこで、ワークフローシステムを使用することで、適切な承認フローを事前に設定することができます。これにより、従業員の役職に応じた適切な承認ルートを確保し、迅速かつスムーズな承認プロセスを実現することができます。さらに、過去の申請内容を簡単に検索することもできます。ワンクリックで過去の申請内容を確認することができ、正確かつ迅速な再申請が可能となります。