工事受注報告書とは？最適なテンプレートもご紹介

工事受注報告書とは

工事受注報告書とは、建設会社や建設関連企業が新規の工事受注を受けた場合、その受注内容を記録し報告する書類です。

工事の受注に関する情報を一元管理するために重要であり、また、契約内容や工事の進捗状況を社内で共有することで、関係者の情報共有やコミュニケーションをスムーズに行うことができます。さらに、工事が終了した後も報告書を参照することで、今後の工事受注や契約の参考にすることができます。

具体的には、以下のような情報が記載されます。

工事受注報告書のワークフローは、以下のような流れで進められます。

工事受注

建設会社や建設関連企業が、新規の工事を受けます。

工事受注報告書の作成

受注した企業の担当者が、工事受注報告書を作成します。報告書には、工事の種類や規模、契約内容、工程管理、問題点や課題などの情報が記載されます。

承認プロセス

報告書を上司や関係者に提出し、承認を得ます。承認された場合は、工事を開始することができます。

社内での共有

承認された報告書は、社内で共有されます。関連する部署や担当者が必要な情報を取得し、工事の進捗管理を行います。

工事の完了

工事が完了した場合は、工事完了報告書を作成し、報告書を受注者に提出します。

以上のように、工事受注報告書の作成から承認、社内での共有、受注者への送付、工事の完了までのプロセスを経て、工事の進捗管理や情報共有を行います。

SmartFlowでは、工事受注報告書のテンプレートがあるので、管理者は、コピーして簡単に作成することができます。

工事受注報告書は、報告日、所属、氏名、工事名、工事番号、見積番号、工事場所、工期、引渡時期、注文者、受注日、請負金額、添付資料、支払項目、支払業者、支払金額、支払合計、粗利益、備考の項目が作成されます。

作成された項目を元に、会社規定に則って、柔軟にカスタマイズして運用することができます。