身上異動届とは？最適なテンプレートもご紹介

身上異動届とは？

身上異動届（しんじょういどうとどけ）は、個人が法律上の名前や住所、性別、国籍などの個人情報を変更する際に提出する届出書のことです。身上異動届は、例えば結婚や離婚、転居、氏名の変更などがあった場合に、それに伴う個人情報の変更を届け出るために使用されます。

身上異動届を提出する理由は、個人情報が変更された場合に、会社や組織が正確な情報を保有するためです。

届け出が必要な具体例は、以下のようなものが挙げられます。

結婚や離婚による姓の変更

結婚や離婚によって姓が変わった場合

住所変更

引っ越しや転居によって住所が変わった場合

性別変更

性別適合手術などで性別が変更された場合

国籍変更

帰化や永住権取得などによって国籍が変わった場合

以上のように、個人情報が変更された場合には、正確な情報を保有するために身上異動届を提出する必要があります。

一般的な身上異動届のテンプレートには、以下のような項目が含まれていることがあります。

タイトル

日付

届出者の所属・氏名

変更内容（変更前・後）

氏名・住所・性別・国籍など

変更理由

証明書類：住民票など

SmartFlowは身上異動届を自動化することができます。

ポイント１：分かりやすい申請フォーム

変更内容に応じた入力項目の表示・非表示設定が可能

身上異動届内に変更内容を選択するラジオボタンを設置し、選択した内容に応じ表示されるフォームを設定することができるため、たとえば氏名変更であれば変更前後の氏名を入力するフォームを、住所変更であれば変更前後の住所を入力するフォームを、というように身上変更内容に応じたフォームの設定が可能です。

ポイント２：設定されたユーザーのみが閲覧可能な情報管理機能

承認者ごとに申請内容の表示・非表示設定が可能なため、上長の承認の際には変更箇所以外は表示させず、人事部の担当者のみ閲覧可能、などの設定ができます。

SmartFlowでは、身上異動届のテンプレートがあるので、管理者は、コピーして簡単に作成することができます。

作成された項目を元に、会社規定に則って、柔軟にカスタマイズして運用することができます。