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SmartFlowでできること

申請・承認・保管まで。紙より便利な書類システム

SmartFlowは、社内外の申請書類をすべて一元管理するオンラインのワークフローツール。承認フローの進行を手渡しからオンラインに変えるだけで、あらゆる物理的制約から解放されます。承認フローの進行は、無駄なく早く、もっとなめらかに。

使い方は簡単、3ステップ

用途に合わせてテンプレートを選ぶだけで申請完了

STEP1

申請するテンプレを準備

そのまま使えるテンプレートを80種類ご用意しております。用途に合わせてご活用ください。(自社に合わせてカスタマイズも可)

STEP2

申請者が申請

シンプルで直感的に操作できるデザインなので、ITに不慣れな方でも安心してお使いいただけます。

STEP3

承認者が承認

出張先でもリモートワーク先でも。いつでもどこでもスマホから承認作業ができるよう、スマホでも操作しやすいデザインです。

料金プラン

導入は0円、ミニマムに始めることが可能です

Free

ずっと無料でご利用

いただけるプランです。

¥0

  • 30件 / 月 申請件数
  • 1 GB 保存容量
  • データ担保なし
  • メール(ベストエフォート)
おすすめ
Professional

ワークフローをオンラインで

簡単に一元管理!

¥275

年単位で請求の場合、または

月単位での請求 300円 / 1ユーザー / 月

  • 無制限 申請件数
  • 5 GB 保存容量
  • 5年 データ保管期間
  • メール(3営業日以内)、電話*
Business

300名以上の大規模向けでです

  • ワークフロー 設定カスタム
  • 経費精算 設定カスタム
  • メール・電話・チャット・訪問サポート
  • ビジネス版の違いを簡単に掲載

お問い合わせ

導入実績は250社以上。
SmartFlowは、初期費用0円、利用料も0円から

基本機能

スマホブラウザにも対応 - モバイルファーストデザイン

ICカードを読み込み経費精算をしたり、出先で有給申請ができたりと利用者・管理者ともに嬉しいスマホ対応です。片手間で簡単に申請・承認ができます。

日・英対応

システム画面は英語に対応しております。韓国語や中国語などあらゆる言語の入力(等)にも対応しております。

管理画面
英語版
日本語版
簡単操作

シンプルでわかりやすいUIデザインで簡単操作ができます。

スマホ対応

外出先からでも、スマホで申請・承認が可能です。

多言語対応

日本語・英語表記に対応しています。

クラウドサービス

お試し利用まで最短1分。特別なインストールは必要ありません。

通知機能

承認者には自動で承認依頼がメールやチャットに届きます。

外部連携

Slack、LINE WORKS、AZURE、APIなど さまざまなアプリと連携可能。

フォーム

豊富なテンプレート

最初から申請フォームを作成しなくても 事前に80種類のテンプレートをご用意しております。テンプレートを編集して自社に合わせてご利用いただけます。

簡単操作で作成できます

ドラッグ&ドロップで簡単に項目の追加や変更ができます。申請時にはPDFやExcelなどのファイルを添付できます。また、事前に登録している社員名や汎用マスタを呼び出す機能もございます。

テキスト入力

単一行テキストや複数行テキストにて文字・記号・数字など様々な入力が可能です。

チェックボックス

選択肢から複数にチェックを入れて申請することが可能です。

ラジオボタン

項目を編集し、いずれかを選択できます。

プルダウン

項目を編集し、プルダウンからいずれかを選択できます。

日付

日付もしくは日時を選択することができます。

汎用マスタ

事前に登録しているマスタを呼び出して選択することができます。

添付ファイル

PDFやjpgやExcelなどのファイルを添付することができます。

自動印影

承認時に自動で日付、名前、役職、所属などを含む印影を自動生成します。

項目自動取得

項目を編集し、いずれかを選択できます。

申請・承認

申請者・入力者・承認者を柔軟に設定

申請者や入力者や承認者をユーザー、役職、所属ごとに細かく設定が可能です。And・Or承認や申請者が承認者を選択できる機能もございます。

権限を個別に設定

申請者が申請する際に、特定の機密情報や個人情報等を承認者に対して非表示にするなど、個別の状況に合わせて権限を設定できます。

承認経路保存

一度作成した承認経路を保存することができます

承認先設定

申請・承認時に次の承認者を選択することができます

一括承認

溜まってしまった承認依頼を一括で承認できます

代理承認

出張などで一定期間不在の際に代理承認者を設定して承認権限を与えることができます

共有機能

申請・承認のステップに含まれないメンバーにも申請内容を共有したい際に、共有を許可する設定ができます

条件分岐承認

「10,000円以下の金額はA課長が承認(する)」「10,000円以上の金額はB課長が承認(する)」というように条件分岐の設定が可能です

コメント機能

申請・承認時にコメントを残すことができます

And,Or承認

設定した承認者両方の承認が必要なAnd承認や設定した承認者いずれかが承認が必要なOr承認など細かい承認の設定ができます

承認、差し戻し、拒否

承認者は承認・差し戻し・拒否が行えます

自動承認先設定

申請者が所属する上長に自動で承認を設定できます

その他の機能

基本機能やフォームの他にも

SmartFlowは数多くの便利な機能をご用意しております。

操作ログ

社内メンバーの操作ログを確認することができます。

IP制限

IP制限を設定することでセキュリティを強化することができます。

自動採番

自動採番を設定することで、決められた数字から申請書の番号を振ることができます。

CSVエクスポート

申請データをCSVでエクスポートすることができます。

PDFエクスポート

申請中または承認が完了した申請書はPDF形式でエクスポートが可能です。

検索機能

管理画面より必要な申請書を申請番号やフォーム名で全申請書から検索することができます。

レポート作成

監査にも使える!完了済みの申請書を条件付きでPDF形式にエクスポート可能です

外部連携

SmartFlowのAPI

ワークフローに特化したアプリケーションだから細部までこだわった汎用的かつシンプルなAPIをご用意しております。APIの種類をご確認ください。

詳細を見る
slack

承認者に設定されている際は、Slackで承認依頼の通知を受けることができます。

LINE WORKS

LINE WORKSとの連携ではSSOと承認通知などの機能がお使いいただけます。

mircosoft azure

Azureとの連携ではSSOに対応しています。

API

SmartFlowのAPIを使い既存の基幹システムと連携することができます。

お問い合わせ

導入実績は250社以上。
SmartFlowは、初期費用0円、利用料も0円から

SmartFlowアプリをダウンロード

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App Store は Apple Inc. のサービスマークです。
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情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である

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