SmartFlowでできること
申請・承認・保管まで。紙より便利な書類システム
SmartFlowは、社内外の申請書類をすべて一元管理するオンラインのワークフローツール。承認フローの進行を手渡しからオンラインに変えるだけで、あらゆる物理的制約から解放されます。承認フローの進行は、無駄なく早く、もっとなめらかに。
申請・承認・保管まで。紙より便利な書類システム
SmartFlowは、社内外の申請書類をすべて一元管理するオンラインのワークフローツール。承認フローの進行を手渡しからオンラインに変えるだけで、あらゆる物理的制約から解放されます。承認フローの進行は、無駄なく早く、もっとなめらかに。
ICカードを読み込み経費精算をしたり、出先で有給申請ができたりと利用者・管理者ともに嬉しいスマホ対応です。片手間で簡単に申請・承認ができます。
システム画面は英語に対応しております。韓国語や中国語などあらゆる言語の入力（等）にも対応しております。
シンプルでわかりやすいUIデザインで簡単操作ができます。
外出先からでも、スマホで申請・承認が可能です。
日本語・英語表記に対応しています。
お試し利用まで最短1分。特別なインストールは必要ありません。
承認者には自動で承認依頼がメールやチャットに届きます。
Slack、LINEWORKS、AZURE、APIなど さまざまなアプリと連携可能。
最初から申請フォームを作成しなくても 事前に80種類のテンプレートをご用意しております。テンプレートを編集して自社に合わせてご利用いただけます。
ドラッグ＆ドロップで簡単に項目の追加や変更ができます。申請時にはPDFやExcelなどのファイルを添付できます。また、事前に登録している社員名や汎用マスタを呼び出す機能もございます。
単一行テキストや複数行テキストにて文字・記号・数字など様々な入力が可能です。
選択肢から複数にチェックを入れて申請することが可能です。
項目を編集し、いずれかを選択できます。
項目を編集し、プルダウンからいずれかを選択できます。
日付もしくは日時を選択することができます。
事前に登録しているマスタを呼び出して選択することができます。
PDFやjpgやExcelなどのファイルを添付することができます。
承認時に自動で日付、名前、役職、所属などを含む印影を自動生成します。
項目を編集し、いずれかを選択できます。
申請者や入力者や承認者をユーザー、役職、所属ごとに細かく設定が可能です。And・Or承認や申請者が承認者を選択できる機能もございます。
申請者が申請する際に、特定の機密情報や個人情報等を承認者に対して非表示にするなど、個別の状況に合わせて権限を設定できます。
一度作成した承認経路を保存することができます
申請・承認時に次の承認者を選択することができます
溜まってしまった承認依頼を一括で承認できます
出張などで一定期間不在の際に代理承認者を設定して承認権限を与えることができます
申請・承認のステップに含まれないメンバーにも申請内容を共有したい際に、共有を許可する設定ができます
「10,000円以下の金額はA課長が承認（する）」「10,000円以上の金額はB課長が承認（する）」というように条件分岐の設定が可能です
申請・承認時にコメントを残すことができます
設定した承認者両方の承認が必要なAnd承認や設定した承認者いずれかが承認が必要なOr承認など細かい承認の設定ができます
承認者は承認・差し戻し・拒否が行えます
申請者が所属する上長に自動で承認を設定できます
基本機能やフォームの他にも
SmartFlowは数多くの便利な機能をご用意しております。
社内メンバーの操作ログを確認することができます。
IP制限を設定することでセキュリティを強化することができます。
自動採番を設定することで、決められた数字から申請書の番号を振ることができます。
申請データをCSVでエクスポートすることができます。
申請中または承認が完了した申請書はPDF形式でエクスポートが可能です。
管理画面より必要な申請書を申請番号やフォーム名で全申請書から検索することができます。
監査にも使える！完了済みの申請書を条件付きでPDF形式にエクスポート可能です
承認者に設定されている際は、Slackで承認依頼の通知を受けることができます。
LINEWORKSとの連携ではSSOと承認通知などの機能がお使いいただけます。
Microsoft365と連携してSSOの機能がご利用頂けます。
SmartFlowのAPIを使い既存の基幹システムと連携することができます。
Apple および Apple ロゴは米国その他の国で登録されたApple Inc.の商標です。
App Store は Apple Inc. のサービスマークです。
GooglePlay および Google Play ロゴは Google LLC の商標です。
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である
ISO/IEC 27001の認証を取得しています。
