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「システム導入をきっかけに従業員の勤怠に関しての意識が高くなった」

株式会社サンライズ精工は、鹿児島県の霧島市にあります。主に光通信や半導体装置部品、その他各種分析機器など、様々なジャンルの精密金属部品を製造している企業です。

会社名 : 株式会社サンライズ精工

業種 : 製造業

担当 : 児玉様

www.sunrise-seiko.jp
[課題]
  • 働き⽅改⾰で社内改⾰したいがやり⽅がわからない
  • 従業員が増えたので事務処理を合理化した

パソコン初心者でも扱いやすいツール

本⽇はお時間をいただきありがとうございます。
SmartFlow を⾒つけたきっかけを教えてください。

社内でワークフローを導⼊したいとの声がありました。

検索したところ初期導⼊費⽤が、必要でなく試しで使⽤できる。

⼊⼒しないと次に進まないフォーマットがあり⼀から作成しなくて良いのとパソコン初⼼者でも SmartFlow を利⽤できそうだったので導⼊しました。

SmartFlow利用後に勤務時間の見える化に繋がった

SmartFlow をどのようにご活⽤なさっていますか?

弊社は、機械加⼯の⼯場ということもあり24時間のシフト勤務があります。主に、従業員の勤怠や残業・休暇申請に SmartFlow を利⽤しています。働き⽅改⾰と従業員が多くなり残業申請、休⽇出勤等の申請の管理を明確にする為に導⼊しました。(データの電⼦化)また、最近導⼊した IC カードでの勤怠管理に利⽤しています。

以前の紙申請では、出し忘れ等がありましたが、オンラインでの申請することによって従業員の意識がかわり無駄な残業時間が、減った気がします。(申請時に理由を記⼊する)また従業員の勤務時間の⾒える化ができました。

サポートが手厚い

SmartFlow を導⼊する際の弊害は何かありましたか?

導⼊時には承認ルートの作成⽅法等が、わからないことがありましたが、サポートがしっかりしているので、迅速に回答して頂き⼤変助かりました。また、パソコン初⼼者でもフォーマットの作成は、問題なくできました。申請⾃体は、承認経路も少⼈数で使⽤しているため、臨機応変に対応出来ていると思います。導⼊時は、パソコンの苦⼿な⼈が⼀定数いるため、各⾃申請を出すことが初めは難しかったのではないかと思います。

しかし、⼊⼒項⽬を必ず⼊⼒しないと次に進まないようになっているので初⼼者にも扱いやすいシステムでスムーズに⽴ち上がりました。

今ではパートさんにも共同のパソコンを利⽤し申請できるようなっています。(現場では⼯場勤務なので基本的に携帯を持たせていません。)

その際は、スムーズにいかないこともありますが、部⾨で確認して問題なく運⽤しています。

児⽟様、本⽇はお時間をいただきありがとうございました。